曖昧な会話を、日時・場所・持ち物に変換する実務型。頼れるけれど、雑談にも議事録の気配が出る。
ちょっと辛口:雑談の途中で急に議事録を取り始めるの、仕事できすぎて怖い。
どんなタイプ?
ふわっとした会話を整理し、実行できる形にするのが得意な人。返信では結論・期限・次の行動を自然に押さえるので、グループに一人いるとかなり助かる。責任感が強く、抜け漏れがあると落ち着かない。反面、ただ共感してほしい会話にも解決策を出してしまい、少し堅く見えることがある。機能性は抜群だから、たまに余白を残すだけで親しみが増す。
こんな場面で発動しがち
- ▸旅行や飲み会の予定決め
- ▸グループで誰も決めないとき
- ▸期限のある用件が来たとき
- ▸情報が散らかった会話を見たとき
よく言いがちなセリフ
- 「候補はこの3つ」
- 「確認だけど」
- 「じゃあ私まとめるね」
実は、いいところ
- 段取りがうまい
- 返信がわかりやすい
- 約束を守る
返信あるある
- ・候補日をすぐ出す
- ・要点を箇条書きにする
- ・既読漏れを回収する
取扱説明書(周りの人へ)
頼れるぶん、任せっぱなしにされると疲れる。決めてくれたら感謝を言う、たまにはこちらから候補を出す。それだけで長持ちする。
こっそり、もう一歩
要件の前に、ひとこと感情を添える。正確さに人間味が加わって、さらに信頼される。
NEXT